紙質(zhì)合同管理混亂,電子協(xié)議不合規(guī),合同管理成本高
電子合同管理制度不健全,簽約相對(duì)方準(zhǔn)入太隨意
沒有考核標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致存在很大的簽約風(fēng)險(xiǎn)
合同條款不全面、不完整、文本混亂,導(dǎo)致審核和管理成本高
分類不規(guī)范讓企業(yè)內(nèi)部的合同歸檔和查詢困難
不同合同的簽訂過程合規(guī)條件復(fù)雜,缺乏固化,審核難度和工作量大
企業(yè)法律部門無法第一時(shí)間參與合同決議,無形中增加法律風(fēng)險(xiǎn)
合同審批過程意見多,導(dǎo)致修改版本管理困難
依靠電話或郵件處理合同會(huì)簽,效率低且不科學(xué)
合同打印部門和用章部門不一,無法確保用章安全
人工監(jiān)控合同,易導(dǎo)致合同延誤;合同變更、補(bǔ)充過程缺乏審核
合同數(shù)據(jù)版本不統(tǒng)一,合同結(jié)束后缺乏總結(jié)與評(píng)估,后續(xù)工作無法改進(jìn)
合同信息分散,共享效率低,與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不互通
收款信息反饋不及時(shí),整體項(xiàng)目的預(yù)算使用完整性無法通過報(bào)表顯示
電子合同管理制度不健全,簽約相對(duì)方準(zhǔn)入太隨意
沒有考核標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致存在很大的簽約風(fēng)險(xiǎn)
合同條款不全面、不完整、文本混亂,導(dǎo)致審核和管理成本高
分類不規(guī)范讓企業(yè)內(nèi)部的合同歸檔和查詢困難
不同合同的簽訂過程合規(guī)條件復(fù)雜,缺乏固化,審核難度和工作量大
企業(yè)法律部門無法第一時(shí)間參與合同決議,無形中增加法律風(fēng)險(xiǎn)
合同審批過程意見多,導(dǎo)致修改版本管理困難
依靠電話或郵件處理合同會(huì)簽,效率低且不科學(xué)
合同打印部門和用章部門不一,無法確保用章安全
人工監(jiān)控合同,易導(dǎo)致合同延誤;合同變更、補(bǔ)充過程缺乏審核
合同數(shù)據(jù)版本不統(tǒng)一,合同結(jié)束后缺乏總結(jié)與評(píng)估,后續(xù)工作無法改進(jìn)
合同信息分散,共享效率低,與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不互通
收款信息反饋不及時(shí),整體項(xiàng)目的預(yù)算使用完整性無法通過報(bào)表顯示
實(shí)現(xiàn)合同前期、簽訂、履約、首付款管理及歸檔臺(tái)賬的全流程管理
方案架構(gòu)圖
門戶管理
決策中心
電子合同
合同簽署
履約管理
歸檔管理
臺(tái)賬管理
為組織合同管理相關(guān)角色生成專屬門戶,合同管理清晰可見
合同空間大屏展示,為及時(shí)高效的決策提供更直觀的數(shù)據(jù)依據(jù)
統(tǒng)一合同類型、合同范本和合同流程,電子合同規(guī)范化管理并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
合同審批流程化,權(quán)責(zé)清晰可見,支持修改留痕;支持遠(yuǎn)程審批,一鍵查詢相對(duì)方企業(yè)征信信息。大幅提升合同審批效率,規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)
智能預(yù)警提醒合同重點(diǎn)時(shí)間節(jié)點(diǎn),自動(dòng)發(fā)起收付款流程。杜絕合同管理部門頻繁“催辦”的現(xiàn)狀,降低合同履行風(fēng)險(xiǎn)。
合同按照所屬類別自動(dòng)歸檔,形成企業(yè)在線電子合同,隨需攜帶,隨需管理
支持臺(tái)賬實(shí)時(shí)更新和分權(quán)管理,合同查詢和定位更加快速,合同相關(guān)各部門數(shù)據(jù)共享互通更加高效
實(shí)現(xiàn)合同管理電子化、流程化、規(guī)范化,提升合同管理審批效率
致遠(yuǎn)互聯(lián)與法大大集成,實(shí)現(xiàn)實(shí)名管理、印章管理、合同審批、內(nèi)外簽署和存證取證。將電子合同應(yīng)用到人事電子化、公文簽報(bào)電子化、項(xiàng)目電子化、物流電子化、采購(gòu)電子化、合同電子化、招投標(biāo)電子化等數(shù)十種場(chǎng)景
體驗(yàn)產(chǎn)品通過印章機(jī)器人蓋章或電子合同蓋章,讓用章更安全、快捷,相比紙質(zhì)傳統(tǒng)合同更加嚴(yán)謹(jǐn)、安全
體驗(yàn)產(chǎn)品覆蓋合同管理全生命周期,全過程監(jiān)控跟蹤合同履行情況,自動(dòng)發(fā)起相關(guān)預(yù)警提醒或業(yè)務(wù)流程,降低合同履約風(fēng)險(xiǎn),提升業(yè)務(wù)監(jiān)管能力
體驗(yàn)產(chǎn)品隨時(shí)隨地支持PC和移動(dòng)端填寫合同發(fā)起、處理合同審批、實(shí)時(shí)查詢合同信息,合同報(bào)表信息一覽無余,方便業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析及管理決策
體驗(yàn)產(chǎn)品合同款項(xiàng)的應(yīng)收應(yīng)付日期前自動(dòng)發(fā)起收付款流程,也可由合同經(jīng)辦人主動(dòng)發(fā)起,收付款完成后系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新收付款情況,并可對(duì)收付款過程進(jìn)行追溯
體驗(yàn)產(chǎn)品